2023年度专业秘书训练心得(18篇)【精选推荐】

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2023年度专业秘书训练心得(18篇)【精选推荐】

专业秘书训练心得(通用18篇)

专业秘书训练心得 篇1

  认知人际关系,增进人际互动

  人是一种群体动物,没有人可以离群独居,我们每天都要进行人与人之间的互动。人际关系涉及各种问题,职位、地位、社会背景等都会影响到人际关系,有一句老话说得好,“先学做人,再学做事”,如果不会做人,人际关系就会一团糟,办事自然就会到处碰壁。那么怎样才能增进人际互动呢?这要靠平时的积累。朋友不会从天而降,也不会突然出现,我们在平常的生活、工作、团队活动中要有意识地结交朋友,建立人际关系网。

  人际交往的四种态度

  人际关系有四种交往态度:我不好,你好,这是大公无私的态度。我不好,你也不能好,这是玉石俱焚的态度。我好,不管你好不好,这是自私自利的态度。我好,你也好,这是我们追求的目标,希望大家都能够有和谐的博爱的精神。

  影响人际交往的客观因素,时代背景

  时代不同,人们的观念也会存在差异,会有很多因素的约束使得人际关系无法突破。在以前的农业社会中,邻居之间的关系非常好,尤其在农村,一家办喜事,全村的人都出动,而在当今的商业社会中,人们住在电梯公寓里,楼上楼下甚至都互不认识。但是随着现代高科技的发展,尤其是因特网的出现,使得空间距离已经不是问题,为人们的交往提供了极大的便利。

  生活压力人们在生活中难免会面对许多压力,比如升学压力、家庭压力、经济压力、工作压力等等,这些都会影响个人的看法与想法,也会左右人们人际开拓的脚步。环境的阻隔环境是影响人际交往的最直接的因素之一,环境的改变可能会使亲密的朋友很少有机会见面、谈心,久而久之,感情就慢慢地变淡了。

  角色定位在人生的舞台上,有的人演主角,有的人演配角,甚至跑龙套,不管怎样,我们从戏剧的演出就可以推测出各种角色的生活面。所以我们要忠于自己的角色,如果今天我们扮演秘书的角色,就要把秘书的角色诠释的尽善尽美,达到最高境界。

  影响人际交往的主观因素人格特质

  有些人生性木讷,不苟言笑,朋友自然不多;有的人主动外向,总有许多人围绕在他身旁。个性的不同,自然会带来不同的生活面。认知的差距对事情认知的差异性,也会造成不同的人际距离。如两个人相约去吃饭,一个人要吃洋葱面,而另一个人要吃鱼翅,两人对美食的认识不一致,以后也很难在一起吃饭。

  态度习惯不同的生活环境、家庭教育培育出不同的习惯,每个人都有自己的处世习惯,如果习惯一致,则容易相处,所以有“物以类聚”的说法。

  沟通协调有效的沟通能够拉近两个人的距离,而失败的沟通则恰恰相反,正所谓“话不投机半句多”。沟通的瓶颈会使人们无法和睦相处,结果产生彼此之间的距离。

  利益冲突人们之间最常见的冲突大概就是利益冲突了,朋友之间因为利益冲突而造成老死不相往来的现象并不少见,在利益的面前,需要技巧才能把获得利益和保持友谊协调起来。当你总是把“我”字摆在第一位的时候,你的朋友一定不会很多。所以,一定要兼顾每一个人的感受,善于沟通,妥善维系人际关系。

专业秘书训练心得 篇2

  促进人际关系的技巧

  想要有效的增进人际关系,需要掌握下面的一些技巧:

  守信用

  做人要言而有信,才能赢得别人的尊重和信赖,在人群中建立良好的口碑。说好话心存善意,学习说话技巧,多鼓励他人,随时赞美身边的朋友。懂得赞美别人的人,才是最佳的公关高手,赞美是人际关系的润滑剂,不花一分钱,就能获得很好的效果。

  勇于认错许多人明知犯错,却碍于面子死不认错,甚至将错就错,丧失自己的公正性,这样只能使自己走进死胡同。而勇于认错的人,却如冬日暖阳,令人觉得温煦可亲。尊重他人“敬人者,人恒敬之”,一个懂得尊重别人的人,必能获得更多的尊重。我们不要因对方的出身卑微而不尊重对方。在表达尊重的时候,要因人而异,因场合不同,选择不同的方式。

  欣赏别人

  古人云“三人行,必有我师”,每个人的专长不同,如果能做到不耻下问,虚心求教,就能够不断学习、不断进步。只有努力拓展狭隘的心胸,做一个欣赏他人优点的鉴赏家,才能左右逢源,增加人际开拓的能力。

  善于倾听很多时候,一双善于倾听的耳朵比一口伶牙俐齿更受人欢迎。

  重视仪表

  据调查,一个人的第一印象会影响他与别人日后长期交往的意愿,所以我们必须重视仪表。一个人的容貌、衣着、谈吐、肢体语言等等都能显露其内在涵养,我们应该对成功者的个人特质多加揣摩,建立自己的印象特质,找出属于自己的吸引力。

  运用语言表情说话速度如连珠炮,会使人无法完全理解,沟通时就会产生瓶颈;谈话时有气无力,冗长无味,也没有几个人能够忍受;只有音量适中、音调柔和、速度适中、用字遣词高雅动人、搭配合宜的姿态,才能展现声音表情的美学。

  运用肢体语言优雅的肢体语言就像一块磁铁,能紧紧地吸引别人的注意力,发言时与肢体语言相辅相成,更能带来好的效果。

专业秘书训练心得 篇3

  秘书的形象常常代表着公司的形象,所以秘书一定要注意自己的仪表。秘书的专业形象包括穿着、精神、态度、语言、动作等多方面的内容,只有一一进行训练,才能使自己的形象变得完美。优雅的仪态能够显示一个人的教养和内涵,使别人不由自主的对他(她)产生好感,所以仪态训练是一名优秀秘书的必修课。

  1.从容不迫的走路姿势模特们在舞台上走一字步,确实很好看,但是对工作中的秘书来说,这种步法并不实用。对秘书来说,走路的姿势要自然、稳重、从容不迫,收腹、抬头挺胸,两只脚走成平行线。

  2.优雅得体的站姿秘书在站立的时候一般采用丁字步,这样站的好处是,因为弧度的倾斜,侧身的时候会有三条线:一个是臀线,一个是腰线,一个是胸线,这三条线形成一个曲线,看起来会比较优雅。

  如果采用立正式的站姿,短时间站立还可以忍受,站久了就会觉得很疲倦,因为两只脚平放在地面上,久而久之双腿会发麻。而采用丁字步的站法,可以左脚在前,把重心放在右边,过一段时间站累了,可以不露痕迹地把重心移到左边,让右脚轻松一下,这样两只脚就可以轮流休息了。如果是男秘书,站立的时候两脚应稍微跨开,保持一定的距离,手轻轻地放在腹部或者贴在大腿侧,要注意的是,一定要精神抖擞。

  3.稳重端庄的坐姿坐的姿势非常重要,因为人们日常坐的时间很长,平时工作、开会或与朋友聚会的时候,大部分时间都是坐着的,而有些人有各种不良的坐姿习惯,比如抖腿、驼腰、过于前倾或后倒等等,这些都会给人留下不好的印象。

  坐的时候要保持身体的挺直,大概坐椅子的三分之二,双手轻轻的搁在大腿中央,至于男士,可以将双手放在大腿两侧,男士也可以两脚稍微跨开,与肩同宽。

  有的人习惯翘脚,同时将身体歪在一边,这个动作会影响自己的专业形象,应避免采用这种坐姿。当与他人谈话或倾听他人的意见时,身体应轻微地向前倾,表示对对方的尊重和重视,但是不要过于前倾,否则会显得不自然。

  4.适当的肢体语言人们在说话的时候经常要运用手势,手势运用得当,能够有效地增加说话的效果,但是如果运用不当,则会适得其反。有的手势在某些地方具有特定的含义,我们要先弄清楚具体含义再使用,比如在马来西亚,竖起一根手指是骂人的动作,如果随便使用,很有可能会引起误会。

  此外,人们还可以运用眼神来进行表达,尤其在面对客户的时候,双眼注视客户是表示对客户的尊重和对客户意见的重视,反之,如果眼睛到处乱看,或者一直垂下眼帘不看客户,则会给客户留下很不好的印象。

  如何接待访客接待

  访客是秘书几乎每天都要做的,一位优秀的秘书要能够让客户在受到接待的过程中认同公司,也认同自己。怎样才能达到这个境界?这就需要在实际生活中去学习、去实践。

  1.保持亲切灿烂的笑容

  微笑是全世界的共同语言,正所谓“伸手不打笑脸人”,一副亲切灿烂的笑容能够让人不由自主的产生好感,愿意与你亲近。有一句谚语说得好:“假如你需要快乐,必须学会先使别人快乐。”笑容可以拉近彼此的距离,甚至消除彼此的对立和敌意。

  秘书在接待过程中首先要学会微笑,以微笑来迎接客人,用微笑给客人留下美好的第一印象。笑容是可以训练的,我们可以对着镜子观察自己的笑容,努力使自己的笑容热情真诚,而不能皮笑肉不笑或者自以为是的傻笑。只要努力训练,就一定能保持最美的笑容。

  2.温馨得体的招呼语打招呼也是需要技巧的,客人来访时,如果对客人说:“欢迎光临!”会显得过于单调,日常生活中可以使用“您早”、“您好”、“上午好”、“下午好”等等。

  3.运用视线功能所谓的视线功能是指要与客户保持相等的高度,比如当客户进来时,你是坐着的,这时你应该马上站起来表示欢迎,如果继续坐着,会显得很没礼貌。有的时候,客人的身高比秘书矮,这种情况下秘书不要为了与客人保持相等高度,就低下身子与客户说话,因为这种做法不但不能表示尊敬,反而会伤害客人的自尊心,正确的做法是后退两步,与客人拉开一定距离,这样视线自然会拉平。

  拜访的礼仪

  1.拜访的基本礼仪正所谓礼尚往来,要去拜访客户时,在受到对方礼遇的同时,自己也应该遵守基本的礼仪。

  事先约定拜访时间贸然的前去拜访有时是一件非常失礼的事,所以作为秘书,不管是自己前去拜访,还是上司亲自去拜访,都要提前与对方约好时间。

  事先准备好资料为了提高拜访的效率,秘书一定要做好事前准备,其中重要的一条就是准备好材料,这样在拜访的过程中就可以及时拿出需要的材料,在谈判的时候,准备充分的材料甚至是一道厉害的杀手锏。

  注意仪容形象的修饰秘书平时就代表着公司的形象,在出访的时候更是如此,基本要求是整洁、大方、专业化,并且精神抖擞。

  遵守时间观念首先,要在约定的时间准时到访,秘书有责任提醒上司已经安排的拜访时间,以免上司因事务繁忙忘记或者拖延时间,而让对方久候。其次,在拜访的过程中,秘书也要把握好时间,最好不要把时间拖得太长,以免耽误他人和自己的时间。

  运用谈话技巧

  在与拜访对象见面的时候,秘书应主动地递上自己的名片,如果上司一同去了,则首先要为上司和拜访对象进行介绍。在拜访的整个过程中,秘书都要注意运用谈话的技巧,因为很多时候同样的意思用不同的方式表达会取得截然相反的效果。

  商务车次安排

  在日常工作与生活中,我们经常要乘坐汽车,车上的座次如何安排也是有讲究的。

  司机开车的坐次安排如果有司机开车,主管应坐在驾驶座的右后方,其次是左后方,年龄辈分最低的应该坐在驾驶座的旁边,这样便于下来帮忙开车门、关车门。

  老板开车的坐次安排如果老板亲自开车,那么秘书必须坐在老板的旁边,而不能大咧咧地坐在后面,把老板当司机。

  小巴的主宾安排一般小巴是三排九人座,中间那排靠近门的座位最方便上下起落,这个位置是主宾的位置,然后依次是中间排的其他座位和后面的一排,前面一排因为比较高,不适合让主管、年龄大的、行动不便的人来坐,而应该让年龄辈分比较低的人来坐。

  其他车的座位安排吉普车的驾驶座的旁边是主位,应该由主管乘坐,后面则由年龄辈分比较低的坐。

  而游览车的安排又不同,我国以右为尊,一般右边的景象风光最漂亮,所以要让上级和前辈们坐在右边,中间的走道最好不要给德高望重或年龄较大的长辈坐。

  夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐车,不同的国家有不同的讲究,欧美人讲求社交,所以夫妻分开坐,男主人开车,主宾坐在男主人的旁边,而中国人讲求边际关系,一般是先生开车,太太就坐在旁边,所以秘书要根据接待对象来安排位置。

专业秘书训练心得 篇4

  ——构建代表活动平台扎实推进代表工作人大代表作为同级国家权力机关的主体,代表人民行使国家和社会事务的权力。人大代表除在人代会上依法行使各项权力外,大量的工作是在闭会期间开展,因此,闭会期间代表履行职务就显得尤为重要。去年以来,我县各镇纷纷建立了人大代表活动站代表之家。我镇共有60名县人大代表、116名镇人大代表,于20__年9月建立了6个人大代表活动站。下面结合我镇实际情况,就如何加强代表活动站代表之家的建设,充分发挥代表作用,推进代表工作进行一些思考。

  一、建立人大代表活动站的动因“代表代表,开完会就了”。这是不少人对一些地方基层人大代表闭会期间活动少、履行职责不够等问题发出的感慨。尤其是在当前市场经济条件下,许多农民和企业类型的代表,由于忙于农业生产劳动和企业经营,考虑的是经济效益,集体活动参加较少,有些领导干部类型的代表也常常忙于开会和应付单位事务而无暇参加活动。针对以上种.种情况,去年,在县人大的指导帮助下,我镇从实际情况出发,围绕我镇代表人数多、范围广、代表组成结构复杂等因素给组织代表活动、代表履行职责、发挥代表作用带来的困难,按照代表居住相对较为集中、每一活动站代表人数大体相等、方便代表开展活动的原则,将全镇176名县、镇人大代表划分为6个组,并经与有关单位协商,于20__年9月,在东升村、齐心村、三里村、花庄村、镇教育办公室、泰山东村社区居委会设立了6个人大代表活动站。各站推选出站长1名,负责活动站的全面工作,副站长2名,其中一名负责联络代表、安排活动,另一名负责收集代表意见,参与组织代表活动。每个活动站都建立了八项制度,即:代表活动日制度、人大代表视察制度、学习宣传制度、代表评议工作制度、代表联系选民制度、信访接待制度、代表述职制度、考核评比制度。每个代表活动站都有《人大代表活动情况记录簿》、《人大代表接待选民来访登记簿》和《人大代表建议办理情况登记卡》、《选民-意见转办情况登记卡》等“两簿两卡”。为确保活动站正常开展活动,各个站根据县、镇有关工作重点,结合各站实际情况,制订了活动计划。自代表活动站建立以来,每个人大代表活动站都已组织各类活动5-7次。活动内容有组织代表学习、听取工作汇报、接待选民来访、代表述职、组织代表视察等,如第二代表站,去年围绕检查了解贯彻有关“三农”政策和法规情况,在组织学习有关文件、法规,听取东升村主要负责同志汇报的基础上,视察了东升村草莓生产基地,今年3月,第六代表活动站组织代表述职活动,全镇共有23名县镇人大代表观摩了活动全过程。去年,我镇在全县率先建立了人大代表活动站,得到了县人大领导的肯定。目前,全县各镇均已建立了代表活动站代表之家。

  二、主要特点和存在问题建立人大代表活动站代表之家为基层各级人大代表提供了一个集中学习、交流、议政和联系群众的平台,从我镇实践的情况看,主要有以下几个方面特点:

  一是减少了基层人大工作的精力。设立代表活动站代表之家,能够按照每个站代表之家制定的活动计划独立开展活动,实行自行安排、自我组织、自己活动,因此,很少牵制基层人大的精力,使得基层人大能够腾出精力抓大事、搞调研,促进基层人大工作的开展。

  二是确保了基层人大活动的有效开展。由于代表活动站代表之家相对固定,代表相对集中,规模较小,活动不受时间、人数、内容的限制,活动的形式较灵活,内容比较丰富,为人大代表活动正常开展奠定了良好的基矗在代表活动中,我镇要求每个活动站都必须解决1-2个实际问题。要做到活动内容实在、主题明确、效果明显,每次活动都要有记载,各代表站对代表和选民提出的问题,能够主动找有关政府部门予以解决,无法解决的整理汇总后,以代表建议的形式向人大提出。例如,第三代表活动站的代表针对选民提出的大昌路路灯、下水道堵塞等问题,主动找有关部门协调解决,还主动帮助选民解决子女就业和开展社会救助活动,赢得了选民的支持和赞扬。第二代表活动站针对部分企业知识产权受到侵害的情况,积极采取向县人大提议案建议的办法,争取人大的支持,从而使代表活动扎实而富有成效。

  三是增进了代表之间的交流。在代表活动中,我们一方面通过组织部分代表观摩代表述职等活动,一方面要求各代表活动站在活动中留有一定的时间让代表发表意见,征求代表对开展代表活动以及各方面工作的看法,加强有关信息的传递和交流。代表活动中,大家都能畅所欲言,各抒己见,代表活动开展得有声有色。从而使代表在活动期间,不仅学到了有关法律法规知识,了解上级有关方针、政策,而且增进了彼此间的交流,进一步融洽了关系。

四是拓宽了联系选民的渠道。我镇各代表站都建了代表接待日制度、代表述职制度、代表联系选民制度。代表接待日。由所在活动站的代表轮流接待群众来访,并在接待日前张贴告示,告知选民接待日的具体时间、地点、接待代表姓名,让选民提前做好准备。代表述职制度。定期和不定期组织代表向选民述职,在起草述职报告时,能广泛征求选民-意见,使选民乐于接近代表、愿意倾吐心中的话,把代表述职过程作为联系选民的过程。代表联系选民。每个代表活动站都明确每个代表必须长期固定联系3-5名选民,经常走访进行沟通、增进了解。从而使代表活动站成为代表联系选民的有效载体。

实践证明,建立人大代表活动站代表之家确实是人代会闭会期间开展人大代表活动的有效形式,应引起基层人大的重视。但是,少数同志对此认识不足,认为由代表自行组织活动怕搞不好,难以收到好的效果,甚至有个别同志怕代表自行活动,影响基层人大工作,有损人大形象,同时,我县各镇人大代表活动站代表之家建立时间不长,有的地方活动不正常,也没有一定的模式,有时开展活动流于形式,所有这些都必须在今后工作中引起我们高度重视,认真加以解决。

专业秘书训练心得 篇5

  一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

  二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

  三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

  四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

  五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

  六、负责教学档案收集管理工作。

  七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

  八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

  九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

  十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

专业秘书训练心得 篇6

  __年是我市全面进入全省“十强县(市)”的关键之年,也是市委办公室各项工作再上新台阶的重要一年。一年来,在市委的正确领导下,市委办公室坚持从适应新形势和新任务的工作要求出发,以为领导服务、为基层服务、为群众服务为宗旨,展现一流精神风貌、树立一流工作作风、争创一流工作业绩,圆满完成了各项工作任务,为我市经济发展、社会进步做出了新的贡献。

  一、大力推进干部素质提升,不断提高思想政治素质和业务水平

  一年来,市委办积极适应新形势、新任务和新要求,始终把创建学习型机关放在突出位置。一是规范理论学习。按照中央、省、市的统一部署,认真参加了第二批深入学习实践科学发展观活动。按照“规定动作不走样,自选动作有创新”的要求,在学习实践中开展了“十个一”活动,即班子主要领导做一个学习报告,参加一次《开卷有益》节目录制,组织一次学习实践活动知识测试,开展一次调研活动,开展一次解放思想讨论交流会,召开一次领导班子专题民主生活会,召开一次党员专题组织生活会,组织一次走访慰问活动,组织一次与兄弟县市党委办公部门政务交流活动,开展一次“政务工作优效服务竞赛”。通过开展深入学习实践科学发展观活动,全体干部职工的理论水平、创新意识、实践能力、廉政意识都得到不同程度的提高。二是创新学习载体。为切实提高干部职工综合素质,按照市委秘书长、市委办公室主任许家利的要求,在全体政务人员中开展了“六个一”活动,即撰写一篇调研报告、做一次辅导讲座、进行一次演讲、有一篇省级采用的信息、有一篇牡市级以上采用的综合类文章、进行一系列学习成果考试,并把结果做为年终评优的一个重要依据。在“六个一”活动的推动下,政务人员调查研究、综合分析的能力,沟通上下、协调各方的能力,捕捉信息、快速反映的能力,密切合作、团结共事的能力不断提高,逐步形成了“自我加压争着学,组织要求促着学,同志之间牵着学,科室之间比着学”的良好学习氛围,构建了一支提笔能写、开口能说、遇事能办的一流干部队伍。三是明确学习方法。探索科学、有效、适用的学习方法,确保学有所用、学有所得。①坚持个人自学,每名干部每周学习时间不少于5小时,每年至少精读2本理论书籍,做读书笔记不少于5万字,撰写体会文章2篇以上。②坚持集体学习,每月至少组织一次集中学习,每次2-3小时。③坚持理论与实践相结合,先后组织全体党员干部到福禄乡、兴源镇、下城子镇、穆棱经济开发区等地,实地考察项目建设、新农村建设、展览馆建设。④坚持外出学习培训,向高水平看齐,先后有15名同志参加了国家、省、市举办的信息、机要、保密、新农村建设学习培训班,学习了先进的工作经验、工作理念和工作方法。⑤坚持严格考核,定期检查学习笔记、学习记录、撰写理论文章等情况,并把考核结果当作年终考评的一个重要依据。

  二、发挥参谋助手作用,围绕市委中心工作搞好政务服务

  (一)综合调研工作扎实有效。紧紧围绕招商引资、项目建设、绥穆新城、新农村建设等重点工作,组成多个调研组深入基层调查研究,较好地掌握了第一手资料,起草了一批有份量的调研报告,为领导科学决策提供了方向性、前瞻性、借鉴性的依据。一年来,高质量地完成了市委四届五次、八次全会报告以及全市农村工作会议、建设百年庆典暨经贸洽谈大会、建党88周年庆祝大会、绥穆新城建设暨“准备之冬”推进会等会议领导讲话、汇报、文件的撰写,总文字量达100余万字。完成调研类、经验类文章20余篇,其中《众人划桨兴穆棱》、《关于穆棱市打造成为沿边开放先导区战略节点的实践与思考》、《穆棱在改革创新中奋进》、《关于绥穆新城建设的实践与思考》等7篇文章分别在《中华儿女》、《奋斗》、《调查研究》、《工作交流》、《牡丹江日报》、《新农村》等刊物上发表。

  (二)信息报送工作全省领先。牢牢把握党委系统信息主渠道作用,加强对省委、市委信息报送和对下信息采集工作,全面反映我市工作动态和成果,切实为各级党委和领导提供信息服务。一是建设高素质信息员队伍。采取参加全省信息工作培训班、邀请牡丹江市信息科领导为全市90余名信息员授课、深入基层党委进行信息工作讲座等方式,进一步提高了全市各单位领导的重视程度和信息工作人员的素质。二是建立信息采集长效机制。确定25个经济工作和20个社情民意信息重点报送单位,每季度对各单位信息采用情况进行通报并下发下季度信息需求要点,每年对先进单位和个人进行表彰奖励,在后备干部选拔中优先推荐优秀信息员。根据不同阶段的工作重点,采取定向约稿、信息会战等方式,提高信息的针对性的采用率。全年共采集信息1000余条,下发《工作交流》40期,上报《穆棱信息》251条。三是寻求与上级党委的契合点。认真研读省委、牡市委工作重点,报送与之相契合的、我市成果比较突出的工作信息。全年被省委采用17条、牡丹江市委采用50条,有5篇信息得到牡丹江市委书记徐广国签批,《穆棱市金融生态城市建设取得新进展》、《穆棱市实施扩权强镇初见成效》等2篇信息经徐广国书记签批转发全市推广学习。__年,穆棱市党委系统信息质量系数列牡丹江市第一名,在全省各县(市)中采用量也名列前茅,得到省委信息处通报表扬,市委书记赵连钧也多次对信息工作做出指示并给予表扬。

  (三)围绕中心工作谋大事、议大事。紧跟领导的思路和脉搏,从本职工作出发,围绕中心工作谋大事、议大事。一是成功申办城市名片。为提升我市在全省、全国的知名度,按照市委、市政府主要领导的要求,我市参加了“中国民营经济最佳投资市”和“中国金融生态城市”的评选。为确保申报成功,市委办指定专人负责参评,加强与组委会沟通,撰写参评材料,市委秘书长、市委办公室主任许家利五赴北京与组委会沟通相关事宜。在“中国金融生态城市”网上投票环节,市委办组成五个小组由副主任带队,深入各乡镇、市直单位、中省直各单位、中小学校等号召投票,并动员各单位职工发动亲友、网友帮助投票。在20天有效投票时间内,我市共获选票1276309票,始终高居排行榜前十位。经过不懈努力,我市获得了“中国民营经济最佳投资市”和“中国金融生态城市”称号,这两张城市名片含金量高、影响力大,成为我市对外宣传的主打品牌,在全国、全省产生了极大的影响力和号召力。二是创新资讯服务平台。为切实发挥市委办资政、议事智囊作用,创办了《领导参阅》、《穆棱通讯》刊物,围绕国内外发展热点问题进行详细解析。开通了“市委办快讯”短信平台,坚持每天通过手机为市领导提供一条国际国内最新资讯短信,深受领导好评。全年累计编发《领导参阅》72期、《穆棱通讯》12期、“市委办快讯”170条,有多项内容得到领导签批,转化为领导决策。三是进行重大项目的前期运作。对领导关注、尚未形成项目建议的苗头性信息进行研讨,为领导提供丰富的可行性研究材料。按照市委主要领导的部署,先后对佛教、太阳能博物馆、太阳能光伏发电、汽车博物馆、智库建设进行了研讨,收集了15万余字的资料,目前,佛教旅游和电动汽车项目已开始运作。

  三、加强协调沟通,确保市委日常工作高效运转

  (一)会务和接待工作务实高效。在会务工作中,坚持提前准备、分工负责、层层把关,做到会场布置整洁庄严,会场服务细致周到,会议材料齐备无差错。先后组织了市委四届五次、八次全会及各种专项会议60余场,实行会议通知到人、指定座席、会中核对、会后通报等方式,进一步严明了会议纪律,保证了会议效果。在接待工作中本着热情、周到、节俭的原则,能够周密布置、协调各方、精心操作、有条不紊、万无一失,圆满完成了省委第五巡视组、齐齐哈尔市、鹤岗市、黑河市、牡丹江市委组织部、龙江县、孙吴县、绥芬河市、宁安市、林口县等各类检查、考察接待任务20余项。

  (二)文件运转规范快捷。公文处理工作是机关运转的重要组成部分,主要抓了五个环节。一是规范。不断完善制度,先后制定了《市委办文件处理制度》、《印信管理使用制度》、《文件传阅制度》、《文件收发制度》、《档案管理制度》等,健全了《收发文登记簿》、《借阅登记簿》等各种表簿,掌握文件行踪,确保送出有登记,收回有核点,避免文件横传。二是效率。在每日三取三送、急件随送随取的基础上,根据实际情况酌情筛选文件、根据文件轻重缓急设置不同颜色的文件夹、领导外出灵活处理公文等措施,加快公文运转速度。三是督办。对领导批示件逐字进行记录和分析,需要办理结果的转到市督考办,其他传阅件由文书及时转办。四是指导。出台了《进一步规范党委系统公文处理工作的意见》(穆办发〔__〕34号),从发文数量、质量、审批程序上进行了明确规定,从源头上把好文件政策关、体式关。每年组织相关人员到各党委和市委各单位检查文件运转,发现问题及时指出并限时改正。五是保密。配备密码柜,存放密级文件和印信,做到秘级文件不在领导办公室过夜。全年制发市委文件15份,市委办文件36份,处理上级各类文件3600多份。

  (三)妥善处理群众来信来访。一是快速接访,严格操作程序。把好接待关,热情接待对来访群众,做到一张笑脸、一把座椅、一杯热茶、一句热心话,耐心倾听诉求,认真做好登记;把好疏导化解关,对情绪激动和群访、闹访的来访群众,对及时进行疏导和说服教育,做好稳控工作,防止发生意外。二是快速处理,提高办事效率。对来访群众所反映的问题能解决的当时解决,解决不了的及时联系信访办和有关部门进行答复、处理,对影响较大的疑难问题及时上报市委,并及时将市委领导的批件送达相关部门和个人,防止事态升级。三是强化督办,严格责任追究。对相关部门不重视或办理工作不力导致信访人不满或引起重访、越级缠访的,以文件形式给予通报批评。一年来,共接待上访群众100余批,500余人次,来信20余件,直接解决和协助解决问题近百件,没有拖延和失误差错现象,受到了来访群众的好评,实现了为群众解难、为领导分忧的工作目标。

  (四)扎实做好后勤保障。一是改善办公条件和环境。投资2万余元购买电脑、激光打印机、u盘、录音笔等办公设备,提高了工作速度和质量。投资10万余元,维修了供水管线、供电线路和楼内卫生间,更换了办公楼和会议室照明用灯,粉刷了(扩大)会议室,更新了音响等设备。带头落实市委、市政府“庭院绿化工程”,加强庭院作物日常的浇水、施肥、除草、修剪、植保等养护工作,新栽植地锦、山杏、水蜡、金丝柳等绿化植物500余株,庭院绿化、美化、香化水平不断提高。二是切实加强安全保卫工作。建立安全保卫工作规章制度,加强门卫值班、巡逻值班、防火安全检查等各项工作。为各楼层配备了消防设施,安装了监控、报警器等防盗设备,严格管理外来人员,机关内禁止散发商业传单、广告和推销产品。在市委办内部建立了政务值班制度,全体政务工作人员24小时不间断值班,确保与上级、与基层单位保持畅通的联系渠道,确保为市委领导提供更加周到的服务。今年9月,牡丹江市委办秘书科主要领导对我办政务值班情况进行了检查,给予了充分肯定。三是积极推进节约型机关建设。为倡导低碳生活,降低能源消耗,实现机关安全运转,向市委机关干部发出《节约能源、维护安全》倡议书,提倡机关干部节约能源,在用电、用水、用热等方面率先垂范,节约办公,安全办公,将事故隐患消灭于萌芽之中。

  (五)新农村帮建卓有成效。今年,按照市委、市政府的统一安排,市委办公室帮扶下城子镇南站村。本着“提高素质是关键,注重实干谋发展”的帮建思路,在南站村农民素质培养、文化设施建设和硬件建设等方面积极协调项目、资金,投入电脑、书籍等物资,改善村办公和学习条件,拓宽农村增收渠道。积极协调相关部门争取项目,完成了投资38万元的三里屯1.5公里白色路面硬化,铺设自来水主管道4400延长米,治理河道500延长米,修筑农田道1000延长米。市委办在经费紧张的情况下,投入2万余元为南站村购买各类图书980本,购买了一台联想电脑和联想欢乐学堂软件、杀毒软件,发放农业资料、安全生产资料5000余份。

  四、加强班子和队伍建设,营造团结共事的工作氛围

  加强领导班子和干部队伍建设,努力形成团结拼搏、勇于进取、扎实奋进的工作氛围。

  (一)规范工作规程,以制度管理人。总结工作经验,不断完善工作规程,使各项工作便于操作,便于管理,有章可循。一是划分岗位职责。对各个科室、各个岗位的职责任务、目标要求进行量化分解,责任到人,切实做到平时分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责;忙时有人牵头,相互协作,重点突破,使办公室各项工作既有分工,又有协作,始终保持高效快速有序运转。二是规范工作程序。对会务、行文、调研、机要、保密等各项工作程序作了详细的规定,避免工作的随意性和盲目性,减少了工作纰漏。三是健全规章制度。出台理论学习、文件传阅、政务值班、安全保卫、财务管理等13项工作制度,有效避免了以往办事凭经验、工作无章法的状况。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善。

  (二)实行民主集中制,以团结凝聚人。一是建设团结和谐的领导班子。在班子内部认真执行民主集中制,充分发扬民主,做到集体领导,分工协作。大事讲原则,小事讲风格,成绩共享,责任共担。加强与干部群众的交流和沟通,营造宽松、舒畅、和谐的工作环境。二是创造优良的工作条件。始终把吸引、培养和用好人才作为一项重大战略任务来抓,积极做好干部选用、培养、输送工作,加速人员流动,保持整体活力。切实关心干部职工的前途和生活,用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人。在用人上,不论资排辈,强调人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在实践中励炼成长;在环境上,努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围,真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人生价值的最佳舞台。__年,有1名南开大学毕业生到市委办工作,4名同志得到提拔重用。三是加强队伍作风建设。针对市委办公室的工作性质进行职业道德教育。要求全体干部职工时刻维护领导和自身的形象,时时约束自己的言行,不该说的不说,不该做的不做,不给领导出难题,不给基层找麻烦。甘于清贫,耐得寂寞,能以平常心对待荣誉、待遇和利益。

  (三)加强精神文明建设,以和谐塑造人。加强机关精神文明建设,培养党员干部品行高尚、乐观向上的精神。狠抓党支部战斗堡垒建设,不断增强组织的创造力、凝聚力和战斗力。完成支部改选,精心选择政治素质高、热心服务的党员进入支部;根据工作需要设立党小组,以党小组为单位加强学习和活动。做好组织发展工作,加强对入党积极分子、考察对象和预备党员培养、教育和考察,做到成熟一个,发展一个,发展新党员1名,按期转正1名。为党员干部创造展示的平台,组织参加秧歌汇演、职工运动会、县庆百年征文和演讲比赛等活动。发动干部职工参加无偿献血和扶贫解困活动,全体党员干部在助学、助残、救灾等活动中捐款1万余元,起到了模范带头作用。

  过去的一年,市委办公室的各项工作取得了较好的成绩,市委办先后获得全省保密法制宣传教育工作先进集体、全省通联先进单位、牡丹江市党政系统密码工作先进单位、牡丹江党委系统信息工作先进集体、牡丹江市先进集体、牡丹江市档案工作先进集体、穆棱市__年度绩效考评优秀单位、穆棱市__年度项目招商优质服务单位、穆棱市新农村帮建先进单位、穆棱市百年庆典先进单位、穆棱市维护社会稳定工作先进单位等荣誉20余项,有16人次先后获得省、市多项荣誉称号。这些成绩和荣誉的取得,是市委领导正确领导和高度重视的结果,是全市各单位大力支持和配合的结果,更是办公室全体干部职工共同努力的结果。工作中也存在一些不足:一是随着形势的变化以及领导要求的不断提高,参谋助手作用有待加强;二是走出去、走下去,深入基层调查研究不够,与基层联系有待加强;三是创新意识不够强,服务领导、服务基层、服务群众的水平有待提高;四是办公室干部的综合素质有待提高。在今后的工作中,为确保市委各项工作高效运转,市委办将不断创新工作理念和工作方法,着力创建学习型、创新型、服务型、务实型、廉洁型机关,努力打造公正廉洁、便捷高效、规范严谨、运转协调的机关第一窗口形象,努力把各项工作提高到更高的水准,为市委工作的高效快捷运转做出积极贡献。

专业秘书训练心得 篇7

  关于计算机学习的会议通知各有关学校:

  经研究,定于 8 月 31 日上午 9 :
00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

  (市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

  上海市教育局职业教育处

  XX年10月3日

专业秘书训练心得 篇8

  分公司名称

  营业场所

  街道/乡镇

  邮政编码

  负责人

  联系电话

  公司名称

  许可经营项目:

  注册号

  经营

  一般经营项目:

  范围

  申请副本数量

  执照有效期依照《公司法》《公司登记管理条例》申请分公司设立登记,提交材、料真实有效。谨此对真实性承担责任。

  公司盖章:

  公司法定代表人签字:年月日

  注:手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。

  负责人信息

  姓名

  联系电话

  职务

  任免机构

  身份证件类型

  身份证件号码

  (身份证件复印件粘贴处)

  负责人签字:

  年月日

  指定代表或者共同委托代理人的证明

  申请人:指定代表或者委托代理人:委托事项及权限:

  1、办理□设立□变更□注销□备案□手续。

  2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见;

  3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误;4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误;5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。

  指定或者委托的有效期限:

  签字:

  年月日至年月日

  指定代表或委托代理人或者经办人信息

  固定电话:移动电话:

  (指定代表或委托代理人、具体经办人身份证明复印件粘贴处)

  (申请人盖章或签字)年月日

  注:

  1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。

  2、设立登记,有限责任公司申请人为全体股东;国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构;股份有限公司申请人为董事会;非公司企业申请人为出资人;变更、注销登记申请人为本企业;企业集团登记申请人为母公司。

  3、委托事项及权限:第1项应当选择相应的项目并在□中打√,或者注明其它具体内容;第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。

  4、指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是其他组织;指定代表或者委托代理人是其他组织的,应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。

  5、自然人申请人由本人签字,非自然人申请人加盖公章。

专业秘书训练心得 篇9

  时光荏苒,一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下,建筑工程系第五届学生会秘书部取得了很大的进步。回首这半年的时间里,忙忙碌碌中得到许多收获。

  秘书部是新闻信息中心的一个部,其主要任务是新闻的收集与传递。自秘书部纳新后就开始对本部干事进行培训,锻炼干事们的写作能力,学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、倡议书等的撰稿方式及格式,同时还让干事们学习练习了校刊的排版。

  通过这一系列的培训,让秘书部的干事们充分掌握了秘书部的基本工作,为以后在学生会里工作打下了坚实的基础。

在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议,从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开,从辩论赛、英语演讲比赛、CAD大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动,秘书部负责撰写了共16篇新闻报道;与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、部分团日总结等也是由秘书部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中,秘书部负责撰写了捐款倡议书,并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。

由于新闻要求必须及时性,因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能

  力和写作技巧,同时还增强了自己的办事能力,再工作中学到了许多知识。

  半年的时间里,秘书部定期收取了各专业同学们的稿件,并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊《河北工院》上。通过大家的共同努力,秘书部编排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊,将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。

  除此之外,秘书部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的《爱国知识竞答》活动,并在次活动中荣获一等奖。之后,再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的《古诗文朗诵与赏析》,并在该活动中荣获二等奖。

  两次活动中秘书部都是代表建筑工程系参加的,参加的过程中秘书部肩负着为本系争光的责任。与此同时,参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力,增强了秘书部的凝聚力,为本部的发展奠定了坚实的基础。

  在这一学期的工作中,秘书部在收获中也有许多缺陷与不足。在新闻简讯的撰写方面,有时不能做到及时性,耽误了老师的工作;校刊的排版过程中,忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中,我们尽量弥补这些缺陷,做到更好!

  总的来说,这一年的工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中,秘书部将会不断的努力与探索,

  扬长避短,使各项工作逐步走向完善,下学期我们会努力工作,把学生会的工作做得更好。我们也坚信:只要我们以积极的心态努力工作,一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出秘书部的壮丽篇章。

专业秘书训练心得 篇10

  秘书工作的特征

  (一)秘书工作的本质特征

  秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者,并为领导工作提供综合辅助性服务。因此,综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。其具体体现为:(1)所有秘书工作都要围绕领导工作展开。领导工作涉及哪里,其工作范围就要扩展或延伸到哪里。(2)能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题,并提出各种解决问题的方案,但是只有发言权而无表决权,更无决定权。(3)秘书人员在处理任何问题时,一般只能根据领导的意图和指示的精神办理,不能超越职权范围自作主张。

  (二)秘书工作的一般特征

  秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外,还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点,这些特征是由其本质特征所决定的、为各类秘书工作所共有的特征,具体体现为:

  (1)政治性。由于我国的秘书工作是为人民政权服务的,与党和国家的根本利益密切相关,因此,秘书工作具有强烈的政治色彩。

  (2)被动性。主要体现为两点:一是秘书的工作根据领导的需要来安排;二是凡是无法分解到具体部门的工作都由秘书工作来承担。

  (3)综合性。这是由于秘书部门作为综合性服务部门的性质所决定的。

  (4)事务性。这是由秘书部门所处理的工作内容来决定的。

  (5)灵活性。这是因为秘书工作经常会遇到突发情况,要求秘书能够具备很强的变通能力,从而灵活处理问题。

专业秘书训练心得 篇11

  通 知

  尊敬的五粮液品牌运营商:

  西南片区五粮液品牌运营商培训会议是片区统一步伐、整合资源、分享经验的交流盛会,经销商作为五粮液品牌的维护者、传播者,作为我们企业发展的长期战略合作伙伴,只有通过厂商的共同努力、共同建设,双方才能达到共赢。

  20__是国家及公司“十二五”规划的开局之年,也是全国人民实践科学发展观的至关重要的一年,同时今年也是中国共产党成立90周年。在这样一个重大政治和历史事件的时间窗口下,又在国家十二五规划中提出的“转变经济增长方式,实现经济发展转型”的大背景中,在今年3月成都糖酒会上,公司领导高瞻远瞩,已经阐述并提出了“五粮液经销商转型”的管理要求和政策导向,并对经销商提出了相关要求和部署。为进一步落实这些部署,西南片区不断领会公司战略意图,在保持五粮液主导产品达到“量价齐升”要求的同时,必须引导经销商不断扩大高端五粮液市场影响力,不断做精做强超高端品牌与产品,做活做大中价位品牌与产品,做实做稳低端品牌与产品。为达成经销商的加快适应和参与公司的战略转型要求,统一认识,共同抵御竞品,在这个重要时机,经报请公司领导同意,特组织召开本次会议。

  一、会议主题

  转型突破 跨越发展

  20__五粮液西南经销商会议

  “转型突破 跨越发展 - -20__五粮液西南经销商会议”将紧紧围绕国家宏观经济变化要求,通过分析经济走向,结合五粮液公司发展要求,务实探讨经销商的发展道路,探寻经销商转型路径,引导经

  销商在思想上、组织上、团队上、业务流程上面紧跟五粮液步伐,与公司同心同德,共建共赢。

  此次会议我们将甄选优秀培训结构挑选行业优秀专家、学者辅导经销商,提升经销商;同时引导经销商思考并交换意见,分享经验,共同提升;片区及时召开半年工作会议,检查、督促、部署下半年度经销商运营工作。

  二、会议概况

  大会时间:20__年5月27~29日,26日报到。

  会议地点:昆明滇池大酒店(滇池国家旅游度假区怡景路9号) 参会对象:西南片区各品牌运营商董事长、总经理或销售总监;每家公司不超过2人。

  三、会议内容

  围绕十二五规划下经济发展及营销突破为主题

  主题1:《十二五规划下未来经济发展趋势》 时间:27日全天 剖析全球政治经济形势分析、区域经济发展规划,提供政府宏观经济、企业改革的新动态和权威性政策信息,把握“十二五”规划期间经济发展趋势、政策导向和市场走势,更好地制定行业发展战略规划,提升各经销商决策能力和管理创新能力。

  主讲嘉宾:文大会教授

  四川经济社会发展战略研究所所长,四川省委党校经济学教研部主任、经济学教授、经济学学科带头人,四川省委宣讲团成员,四川省政府特邀研究员。文教授深厚的经济学理论功底,知识面宽广,对国内外经济、区域经济进程有系统把握和深入研究,并有自己独立见解。

  主题2:《营销突破与创新》 时间:28日全天

  在竞争日趋激烈的市场上,产品质量和特征日益趋同,仅仅依靠五粮液品牌不足以形成企业竞争优势。21世纪,通讯技术与信息技术的新发展改变着人们的日常生活和购买习惯。21世纪的客户,需要更高质量和更高水平的服务理念,经济和竞争的压力,以及社会和文化的变化迫使公司必须更快速地市场导向,更加注重客户以及客户需求……因此,营销思路的创新至关重要!

  主讲嘉宾:刘老师

  著名营销实战训练专家、深圳华为大学特聘高级讲师、世界银行集团国际金融公司中国项目发展中心(IFC—CPDF)认证讲师。拥有超过13年的丰富的企业专业培训和管理咨询经验,并获得美国LIMAR协会讲师认证以及中国台湾保销集团讲师等多项讲师认证。

  主题3:片区半年工作会议 时间:29日09:00-11:30

  四、会议组织:

  1、设立本次会议会务中心,负责人:严昌龙;协助人员:温进、陈家林。下设宣传联络组、安保组、交通组、会务组。

  A、宣传联络组:陈家林(组长)、袁召、潘玲

  B、安保组:王重钢(组长)、李襄、冉东泽

  C、交通组:刘柯(组长)、聂坤鹏

  D、会务组:温进(组长)、冯芸、梁艺

  2、会务费用:本次会议费用由片区指定品牌运营商昆明蜀美商贸公司垫付,会议结束后由会务组统计,按实际发生额据实摊销。

  3、请各品牌运营商在15日前将参会代表姓名、性别、职务报至所在省区经理处。

  请各品牌运营商提前安排好时间,不得缺席有误。

  特此通知

专业秘书训练心得 篇12

  会议主题:__集团发展战略规划

  会议人员:上海社科院_老师、_老师;

  上海__管理咨询有限公司__项目组

  会议时间:20__年2月21日星期三

  会议内容:

  一、讨论结果:

  1、案例的分析在战略简要报告上体现出来

  1)企业的关键成功因素

  2)企业的未来发展战略

  3)企业的未来发展路径

  Note:

  1)动态看企业发展

  2)案例再添加几个

  3)对案例的归纳和提炼(共同点和个性点)

  4)注上资料来源

  2、酒店业"走出去"的两条线

  1)收购国外中高档的酒店管理公司

  2)向"新马泰"开放地区投资

  二、下一步的工作:

  1、从发展诡计将竞争对手分析进行列表(Candant、几个企业的企业)

  2、报告第一部分《企业现状分析》修改和提炼

  3、报告第二部分《企业SWOT分析》

  4、报告第三部分《企业发展战略》

  下周的下半周约见__集团人员

专业秘书训练心得 篇13

  ____〔201_〕__号 签发人:___

  (“签发人”3号仿宋,姓名3号楷体)

  _______关于______报告

  ___:

  __________________________________________________________

  ________________________________。

  附件:1._____________

  2._______________________

  20__年__月__日

  抄送:___(党),___(政),___(军),___(群),_

  __(人大机关),___(政协机关),___(法院),___(检察院),___(各民主党派)。

  ______________办公室 201_年__月__日印发

专业秘书训练心得 篇14

  亲爱的各位学长,学姐,同学们,

  大家中午好,我叫,来自计算机系汽车电子班,很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处,因为我个人不太喜欢喧闹,我是个喜欢安静的人,因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界,才能写出精彩的文章,秘书处给我提供了这样的环境,所以我喜欢安静,更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧!我已经加入了我们系秘书部,所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解,我知道秘书处要经常做一些会议记录,那首先要求有一颗平淡的心,这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇,但对我来说是个锻炼自己的机会,因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养,而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好这个工作还需要字写的好,(转身在黑板上潇洒的写了我的名字)名以正字以表德,我想虽然我没有练过书法,但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字,我相信三年以后我的字会写的比现在更出色。

  我有许多东西不在乎,我不在乎工作有多累,我不在乎因为工作,让我没有时间去打台球,去谈恋爱.(台下一片笑声)但是我在乎我是否在为精彩的生命而奋斗,大家有没有听说过渝敏洪呢?新东方教育集团的董事长,也是我的偶像,他讲过一句话,他说,最精彩的生命是在年老的时候能够写出一部回忆录来,自己会因曾经经历过的生命而感动,感动别人继续为了精彩的生命而奋斗,这样,我才可以说我的生命过得很充实。我认为我们为人处世不仅仅是为了感动别人,最重要的是能够感动自己,因为只有感动自己才能感动别人!也许有人觉得我很虚荣,那么,我愿意为了这种虚荣奋斗到底。

  我们都应该思考一下,在大学的三年时间里,我们是不是也应该做点什么?让我们的生命更加精彩一点啊。大学学生会既是一个机遇也是一个挑战,但是我始终相信,有志者事竟成。没有拆不散的情侣,只有不努力的小三。

  我相信我能胜任秘书处这个工作,请大家信任我,给我一个展示才能,实现梦想的机会,谢谢大家!

专业秘书训练心得 篇15

  尊敬的学院领导您好:

  随着工业生产技术的飞速发展,国家对机械行业人才专业技能提出了更高 的要求,为了适应企业生产的要求,提高学生综合操作技能,提升我院机械工程 系同学生的专业水平, 以及加强同学们对所学知识的理解和运用,同时也为了进 一步方便我院老师进行教学, 我特向学院申请机械拆装与维修实训室配备投影设 备。

机械工程系是我院第一大系, 也是第一主系, 担负着兴盛学院的重大使命。

近年来随着生源减少和其他本科学院的扩招,我院招生工作面临着严峻的考验, 其中硬件资源的落后也大大影响了我校在同等院校中的影响力! 我院机械拆装与 维修实训室的硬件设施已经严重落后与其他同等院校。因此购置新设备、优化教 学设施,全面提高我院的硬件教学水平已经迫在眉睫! 机械学科相对于其他学科有着枯燥、乏味、抽象难懂等特点,投影仪对于 提高学生对典型零件的认识、 方便教师授课以及和其他子弟学校进行学术探讨方 面有着极其重要的作用。同时也可以激发学生的学习兴趣,使抽象的机械结构以 幻灯片的方式展现在给学生面前,把抽象的知识通俗化、易懂化!

  我们深知学院刚搬到新校区正面临着资金困难!但是几经思索我们还是提 出了我们的要求! 在此, 我们承诺, 充分运用好实训设备, 提高我们的综合技能, 用实际行动为学校、为社会赢得荣誉。我们已经做好了具体的购置方案!希望领 导对我们的申请予以批准。

  诚望批准 此致敬礼

  申请人:机械工程系

  机械拆装与维修实训室

专业秘书训练心得 篇16

  工作也一个多学期了,我们马上也要进入大二了,学姐们马上也要走了,以后的工作就要靠我们自己了,不会再有学姐帮助我们了。所以我们必须要在剩下的时间里去尽快的去熟练我们的工作。入部以来我们也从老师、学姐那学到了很多,我们在平常学习生学不到的东西。

  刚进部的时候我就记得找老师给我们开过会,讲了很多。给我印象最深的就是团结,团结是一个集体最重要的东西,也是我们所奉行的精神。每个人都有每个人的个性,在这么长时间里与小伙伴们的相处,我们从一开始互不相识,到现在的互帮互助,打打闹闹,一起度过非常开心的时间。而我自己也非常感到庆幸能遇到这么多很好的拍档,和帮助我们的老师与学姐们。我希望能把团结的精神继续的一直发扬下去。

  在平常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师交流了,与老师的沟通能力更强了,其实从以前我就特怕跟老师交流,担心自己说错什么,或者多说话会让老师讨厌。刚开始的时候去办公室的时候都不知道该干点什么,现在知道多长个眼神,眼里要有活,看见哪里不整齐动手收拾一下,把办公时间当作自己的家一样。

  以前执勤的时候只知道早上去办公室,下午总是忘记,每次都是打电话叫我去,才记得要去。自从经过一学期的学习,也长记性了,开学以来没事的时候就回去老师那里看看有没有什么活要干,几乎每次去老师那里总会有一些小活需要人跑个腿打印个什么东西之类的。

  感觉自己比以前更加细心了,记得以前学姐要让我做个表格,每次都是做完之后被打回来重新做好几遍。做事会有粗次的地方,不就是少这少那的。现在每次做完之后,我都会仔细检查好几遍才会给学姐发过去。在考核上也是明显感觉大家都比以前做到更加仔细,更加熟练了。现在几乎没有班级再来找我说考核这个又把谁给漏掉了,或者他们班又多了谁的。

  刚入部的时候什么都在初学阶段,遇到什么困难就比较急躁,比如说以前有时候下通知的时候就会不仔细,下错通知。太匆忙又会修改了后有重复下了好几遍。现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理,不会再像以前那样慌慌张张的。

  以前进秘书处感觉非常光荣,全系就只要六个,感觉有优越感。自从进了秘书处,经过学姐老师的教育感觉其实哪个部门都是一样的,同样的都是为同学服务,该干好自己的就要干好自己的活,调整好自己的心态,遇到任何事都不能急躁。在秘书处就要干好秘书处的本职工做,也就是干好秘书工作。

  在秘书处工作以来,有时候会非常忙碌,有时候又会非常空闲,忙起来有时候会一天也不回宿舍,一天也见不到舍友。但是并没有因为这样我们的感情就会少多少,或者说没有办法融入到她们之中。反而在你忙的时候,舍友们总是在背后关心你,有时候你回来晚了,她们会打电话问问你在哪里,让你赶紧回宿舍。吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭,如果没吃帮你捎饭。不需要多大的礼物,多大的利益,一份简简单单的问候,就会使我的内心温暖。

  在学生会的工作中也认识了许多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要帮忙了,大家都会随叫随到。与陌生人沟通能力也比以前强了,大家有时候在一起的时候会互相交流一下工作,在工作中有时候遇到的一些问题,大家也会一起谈谈怎样解决。

  感觉现在的心态也非常好,进入学生会就是来学习能力的,不要去争取什么,部长只是一个带头作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部长一个人她什么也完成不了。

  进入秘书处的日子我过多的很开心,希望在以后的日子里我能学到更多,更好的与小伙伴们一起学习一起进步。

专业秘书训练心得 篇17

  本人于20xx入公司,任总经理秘书职务。近2来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。

  首先,在思想上重新塑造自己。

  思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:心中牢固树立了经营理念和价值观。

  其次,在行为上改变自己。

  刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

  第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

  第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

  第九年工作职责履行情况

  (一)秘书工作职责履行情况

  1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

  2、做好每一次的会议记录

  本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。

  3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。

  (二)税务员工作职责履行情况

  经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。

  最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。查看更多与本文《总经理秘书工作总结》相关的文章。

专业秘书训练心得 篇18

  转眼间大一的上半学期就过去了,大学的八分之一也悄然从指间滑落。但这几个月中却留下了许多珍贵的回忆,在我的人生道路上写下了不可磨灭的一笔。正如张爱玲所说的那样“于千万人之中遇到你所要遇到的人,于千万年之中,时间的无涯的荒野中,没有早一步;也没有晚一步,刚巧赶上了,唯有轻轻的问一声噢:‘你也在这里吗?’”在历史的机缘巧合中,我和一群可爱的人结识,一起工作,一起奋斗,一起成长,一起生活在一个温暖的大家庭。和许多刚进入大一的新生一样,对一切大学的新事物充满了好奇,在众多的组织中,我选择了院社联秘书部,很庆幸的是,它也选择了我。于是,在大学的生活中,我的人生又多了一道亮丽的风景线。

  在这半年里,我经历了很多事情,曾为工作而烦恼过,也曾为工作而开心。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从院社联秘书部的工作中学到了很多。以下就是我这半年来的工作总结:

  一、我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎,都要积极认真负责。秘书部的工作是繁琐的,这些事情很多人都可以完成,但不同的人完成的结果却戛然不同,原因就在态度上面,就比如新闻稿的书写。新闻稿要讲究格式,而我在这方面却做不到位。根本原因是没有认真去学习,但今后经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,我相信我都能有所进步。只有不断的从这些细微工作中认真学习,才会有所得,工作不仅仅是要完成的,更要紧的是要能从中体会,学到东西。默默付出的东西很多人是不能理解的,但是个人的努力过程会让他终生难忘,因为那是一生的宝贵财富,有了这样的财富,会为你的人格增加一份独有的魅力。

  二、我体会到了工作中合作,沟通的重要性,机会是自己争取的

  刚加入社联秘书部的时候,我还只是一个毫无学生干部工作经验的菜鸟,很多方面都不了解,不知道怎么样礼貌得与他人沟通,也不知道该怎么样才能做好每一项工作。很崇拜乔布斯,因为他真的以他的方式改变了这个世界,机会是自己争取的,很大程度上算是公平的。我相信这个世界仍会为那些想拼搏的人留下几扇可以改变世界的大门,勇敢的往下走下去,也许那扇大门就在你触手可及的地方,我会成为那个勇敢的推开大门的门内人,会是在这些年,也会是在我的人生里。

  三、我懂得了树立信念的重要性

  认真完成一项工作必须拥有坚定的信念。拥有坚定的信念并没有我想象中的那么简单。我必须得知道,成功要耐得住寂寞、守得住孤独、受得住打磨。我或许会感到孤独与寂寥,但是在我看来,孤独,便是一个人内心深处情感与理性的碰撞,它或许会产生一些令人难受的消极作用,但是同时,在此煎熬中,内心的壁垒更加坚强,不易摧毁。既然无法逃脱,那就直面它。每个追求者都渴望成功,然而还有比成功更可贵的东西,那就是追求本身。我可能是一个未必成功的追求者,但绝不是一个不再追求的成功者。四、我体会到了时间的重要性

  加入了院社联秘书部后,我有时感到力不从心。在班里担任学委,收发每门学科的作业,在学生会担任记者团的干事,时而赶着场子,边走边解决晚饭。然而我都是我自己选择的,因为,大一的生活可以很累很累,但是不可以不充实,因为大一相对于四年的生活来说,是最应该把握的。为了让自己充实,在学习之外的生活中,学生会是一个可以让我更好学习的地方,参与学生会的管理活动可以让我学到更多课本上学不到的东西。

  简说过,“做时光的忠贞恋人,与旧时光厮守。”十八岁的我,不再羡艳他人的成功,因为,每个人的成功都不可复制,就像每一段过去的时光,都无法重回。因为时光的不可复制,所以他愈是厚重与珍贵。所以说,每一个成功的人必定是一个能管理好时间的人。青春不再,韶逝,岁月如梭,时光荏苒。正如哈佛校训有言:“我荒废的今日,正是殒身之人乞求的明日。今日流的口水,必将成为明日的眼泪。”五、经历了许多新的第一次

  第一次考勤,第一次上台表演小品,第一次写新闻稿,第一次写策划。正是这些第一次,让我不断的完善自我,不断的超越自我。当然,我还有许多的不足之处,比如在交际方面仍有待提高,有时候还是会比较的粗心,喜欢对事打交道多于和人打交道,还有许多问题等等。但在今后的工作中,我将会更加注意自己,有则改之,无则加勉。在休息的生活中,学校会有社团活动,时间可以的话,积极参加校园的社团活动很有实际意义,单调的生活是没有趣味的,雷锋说,一滴水只有融入到大海之中才不会干涸,同样的道理,对于我所在的环境来说,在日常的休息时间里,社联举办的各种活动就是一片汪洋大海,作为集体中的一员,我应该积极参加这类活动,不仅可以更好的利用课余时间放松自己的身心,而且可以让生命更有意义。当然,对于一些社会实践活动之类的任务,我不仅不会推辞,反而会选择去主动参加。这类活动正是我需要锻炼的。当今的大学生都很缺少实际能力,按照我的想法,我愿意用四年来不断的努力去获得这种大家缺少的能力。

  六、最重要的是,在院社联秘书部,我感受到了家一般的温暖

  刚进院社联秘书部时,我对于一切都很陌生,对各位部长也不是很了解。但经过后来的一起表演、工作、聚餐、唱K、玩游戏,以及给部长过生日等等,无不让我感受到只有家中才有的温暖。每个干事都像部长的弟弟妹妹一样在温馨的环境中工作,才会让我们真正的能学到更多,能收获更多。

  最后我想说,在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去一年的回顾,更是对新的一年的一个展望,在过去的工作中优点更加发扬,缺点不断改进,那么新的一年必将是收获的一年。这个学期,我深深的感觉到自己与社联和秘书部的密切联系。无论在各项活动中、会议中、抑或是在与其他部门的合作中,我们的秘书部永远都是作为一个整体存在着、工作着、团结着!下学期便将迎来换届,对于我来说有两种可能,一种是我与一群人留下,一种是我与一群人离开,但是是那种应该不太重要了,因为我将会为了我的喜欢而坚持、而努力,我将会享受这段过程,正如我享受身在秘书部的生活。感谢秘书部帮助我学习,帮助我成长。

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